使用心得:新手工具设置(必看)
这篇不是功能说明,而是一份“第一次打开 WorkBuddy 就照着做”的设置清单。目标很简单:让任务更安全、执行更稳定、结果更容易复用。
开始前,先完成这 9 项设置:
- 建立独立工作目录。
- 复杂任务先用 Plan。
- 按任务场景选择模型。
- 长任务开启"锁屏远程"。
- 简单任务关闭智能体团队。
- 谨慎开启本地技能。
- 谨慎开启记忆沉淀。
- 设置固定语调。
- 写一份长期有效的自定义指令。
1. 首次启动先建独立工作目录
文件夹授权
首次登录时,WorkBuddy 会提示授权文件夹访问权限。建议单独建立一个工作区目录,例如 D:\WorkBuddy,实现安全隔离;不要直接授权系统盘或隐私文件夹。
工作目录选择
每次新建任务时,选择或创建独立工作目录,让 AI 只在指定范围内操作。这样文件更安全,任务结果也更容易查找。
检查方式
任务结束后,确认结果文件能够在对应项目目录中找到。

2. 任务开始前先选运行模式
| 模式 | 适合场景 | 新手建议 |
|---|---|---|
| Ask(问答模式) | 只问问题,不改文件 | 查概念、问思路 |
| Plan(计划模式) | 先列计划,确认后执行 | 复杂任务优先用 |
| Craft(默认模式) | 直接执行任务 | 熟悉流程后再用 |
检查方式:简单问题用 Ask,复杂任务先用 Plan,固定流程再用 Craft。

3. 模型按任务场景选择
| 使用场景 | 可优先尝试 | 注意点 |
|---|---|---|
| 日常办公、普通文案 | DeepSeek V4、混元 Hy3 | 适合多数文档和问答 |
| 复杂推理、深度分析 | 智谱 GLM-5.2 | 先确认计划再执行 |
| 长 PDF、截图理解 | Kimi K3 | 事实结论要复核 |
| Excel、PPT 轻量任务 | MiniMax M3 | 关键数据人工检查 |
| 日常速问、翻译 | DeepSeek V4-Flash | 不建议做重要判断 |
WorkBuddy 内置多款大模型,不同任务适合不同模型。上表是基于个人使用后的场景建议;模型能力与名称可能随版本更新,请以产品界面为准。
4. 长任务开启“锁屏远程”
| 场景 | 关闭 | 开启 |
|---|---|---|
| 长任务运行 | 屏幕一黑可能中断 | 后台继续运行 |
| 抓数据、生成报告 | 需要守着电脑 | 锁屏也能继续 |
| 远程办公 | 需要保持唤醒 | 更方便远程查看 |
打开这个设置后,电脑锁屏或关屏时,WorkBuddy 也不会停止自动化、数据抓取、文件整理等长任务。

5. 简单任务关闭智能体团队
如果任务很简单
例如写一段文案、整理一个表格、修改一个文件格式,可以优先让单个 AI 完成,流程更直接。
如果任务很复杂
例如多文件分析、长报告生成、跨步骤工作流,再考虑开启团队协作。

6. 谨慎开启本地技能与记忆沉淀
开启后,WorkBuddy 可以记录常用工作流、保存对话工作日志,并逐步沉淀常用技能,例如抓数脚本、写稿模板和整理流程。
但重要资源不要随意授权,尤其是:
- 客户隐私。
- 合同资料。
- 财务数据。
记忆可以减少重复沟通,但开启前要先看清资料边界和产品设置说明。

7. 生成对话记忆,但不要保存敏感信息
让 WorkBuddy 记住你说过的关键信息,下次对话不用反复解释。对话越多,它越容易理解你的工作习惯。
可以让它记住
- 你的岗位背景。
- 常用输出格式。
- 常用语气风格。
- 固定工作流程。
不要随意输入
- 账号密码。
- 客户隐私。
- 合同细节。
- 真实敏感数据。
开启后记得定期查看、编辑和删除不再需要的记忆。

8. 设置基本风格和语调
选择一种适合你的 AI 助手回复风格和语调,后续对话会尽量按这个风格输出。
参考建议:
- 运营文案、方案、报告:选择“专业严谨”。
- 头脑风暴、起标题:选择“天马行空”。

9. 写一份长期有效的自定义指令
给 WorkBuddy 立“家规”:你希望 AI 长期遵守的规则,都可以写在这里,所有对话会尽量按这些规则执行。
新手建议先写这 3 类:
- 重要文件先处理副本,不直接修改原件。
- 涉及金额、合同、客户信息时提醒我复核。
- 输出结果要说明保存位置和文件名。
自定义指令不是装饰,它是在给 AI 设置长期工作边界。

可直接套用的自定义指令模板
我的身份
我是做[行业]的,主要负责[岗位]
我常做的内容方向:[方向1]、[方向2]
回答风格
语气:[专业/轻松/简洁]
回答结构:先给结论,再给依据
长度:[短/中/长]
数据与事实
所有数据必须标注来源和时间
不确定的标“推测”
不编造数据、阅读量等运营数据
禁止项
发对外内容前必须先让我确认
平台违规词、敏感词要主动提醒删除、覆盖、移动
重要文件前必须先确认最后检查一次
- [ ] 工作目录是否独立?
- [ ] 模式是否与任务复杂度匹配?
- [ ] 模型是否适合当前材料?
- [ ] 长任务是否开启锁屏远程?
- [ ] 简单任务是否关闭智能体团队?
- [ ] 敏感资料是否已排除?
- [ ] 记忆与个性化设置是否符合边界?
- [ ] 自定义指令是否写清复核与保存规则?
完成这些设置后,再开始正式任务。你会明显减少找不到文件、任务中断、模型选错和敏感资料误用的问题。